個人情報のお取り扱いについて

防衛大学校アメリカンフットボール部OB会（以下「OB会」といいます）は、個人情報について、プライバシーを尊重し、個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを適正に取扱います。
◎個人情報の定義
　個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に応募者個人を識別することができるものを個人情報に含みます。
◎OB会は、提供いただいた個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人の同意を得て取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。
1. リクルート活動（新入生への情報提供、連絡、通知）を円滑に行うため
2. 観戦案内（春季交流戦、秋季リーグ戦など）等のお知らせを通知するため
3. グッズ販売のお知らせを通知するため
◎上記をより円滑、かつ安全に実行するため、部員、ファン等のデータベース上で一元管理することがあります。外部のシステムを使用する場合には、個人情報の保護を含む契約を締結した上で使用します。
◎OB会で取得する主な個人情報は、以下の通りです。
氏名。住所、出身校、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、身長、体重、スポーツ等
◎OB会は、次の場合を除き個人情報をいかなる第三者にも開示しません。
1. 本人の同意がある場合
2. 法令等により開示が要求された場合
◎個人情報の取り扱いについてのお問合せ、苦情に迅速に対応いたします（連絡先は下記のとおり）。ご本人からの求めにより、当部が保有する個人情報の内容の訂正、追加、または削除、利用または提供の拒否に応じます。なお、開示、訂正、削除を請求される場合、本人以外への個人情報の漏洩や本人以外による書き換えを防止するため、請求者がご本人であることを登録内容と一致するかどうかで確認させていただきます。確認が取れた場合に限り、ご請求に応じます。
連絡先：jimukyoku@cadets1957.com
◎OB会は、この個人情報の取り扱い規定の改善に努めます。改訂が必要な場合は、OB会役員による協議のうえ、適正に行います。
２０２２年7月制定